由于体制、机制等方面的原因,传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方,影响了采购的效率和有效性,主要包括:①信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间“企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。②采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的,以临时的或短期的合作机制为主,造成了竞争多于合作,进而导致了采购过程的不确定。③与预测和物料需求计划结合不紧,不能根据生产需要有效组织采购,实现物料供应计划与当前需求的平衡,并与企业的库存投资和策略相一致。④无法跟踪采购情况,包括请购单处理、采购单处理、询价单及报价单处理、运输处理、收货处理、质量控制等。⑤缺乏制约,容易导致暗箱操作。⑥缺乏对供应商的评价和管理。
总之,不通畅的信息以及落后的采购模式,在市场需求发生变化时,采购方不能改变已提供给供应方的采购合同,企业响应用户需求的能力迟钝。必须用协同采购取代传统采购模式,这种新模式采取供应链管理策略,改进与供应商之间的关系,强调协同理念。随着采购的品种、数量和频率增加,协同作用将越发明显。建立适应现代市场环境下的采购模式,首先要进行采购流程的变革。
