在会展产业链中，物流是一个重要的组成部分。会展业的飞速发展，急需物流运输业的强力支持和保障，也促进了物流运输业的发展和经济增长。在为物流企业提供发展契机的同时，对物流企业的规模、信誉、服务、质量、效率、效益等方面提出了更高的要求，势必对物流企业形成优胜劣汰的局面。
会展物流的基本任务，就是安全、快捷、准确、低耗地组织会展活动所需的物资和参展企业的展销产品，完成其由供货地点向会展现场的空间转移以及由会展现场向购买者的过渡，以满足会展活动的需求。
1．安全
主要是指在物流过程中的货品安全。一般而言，会展活动所需的设备物品由组织者采购，而参展企业展销产品的运输则在参展企业自行负责。承运人员在运送过程中要保证物品不发生霉烂、破损、腐败、水渍等损害物资原有使用价值的事故，避免因此而造成的供货质量不合格而导致的会展准备的中断。
2．快捷
在确保运送质量、符合经济合算原则的前提下，要以最快的速度完成会展物资从供货地点到会展现场甚至购物者的空间转移，切忌物资运输迟滞，供货不及时，给会展活动造成不必要的损失。
3．准确
会展物流的准确性要求很高，在发货、运货、提货等各项业务中，要保证货单相符，在物资运送过程中不发生错、乱、丢、差等责任事故，力求准确地完成物资的运输流通任务。
4．低耗
经济性是物流运作的一个普遍原则，会展物流的低耗是指对物资运送所选择的运输路线、运输工具、运输方式等进行综合评价，继而选择最节省人力、财力和物力的组合，以最大限度地降低物流成本。
